Workshop: Big Picture für Veränderungsprozesse

Veränderungsprozesse entstehen aus einer Notwendigkeit. Häufig wird diese erst nach und nach in den betroffenen Bereichen und Abteilungen bewusst und ersichtlich. Entscheidend für den Erfolg eines Verän-derungsprozesses ist es, in dieser frühen Phase ein klares und einheitliches Bild der aktuellen Situation, der treibenden Kräfte für die Veränderung und eine erste gemeinsame Vorstellung des Ziels zu entwickeln. Nur so kann erreicht werden, dass alle koordiniert in die gleiche Richtung arbeiten.

Mit dem Dienstleistungspaket „Big Picture für Veränderungsprozesse“ unterstützt Sie ARCWAY bei Initiie-ren von Change Projekten. Wir liefern Ihnen auf sehr effiziente Weise die erforderliche Transparenz über den Ist-Stand in den Bereichen Organisation, Prozesse und IT, indem wir mit ARCWAY Landkarten die vorhandenen Strukturen und Informationswege für alle sichtbar und verständlich machen. Auf dieser Basis erstellen wir eine erste Analyse der aktuellen Situation und Rahmenbedingungen. Daraus entwickeln und visualisieren wir gemeinsam mit Ihnen eine klare Vorstellung der Ziele, die durch den Veränderungsprozess erreicht werden sollen.

Aufbauend auf diese Ergebnisse empfehlen wir Ihnen Maßnahmen für die weiteren Schritte.

Zielgruppen

  • Geschäftsführer
  • Fachbereichsleiter
  • IT-Leiter

Kundensituation

  • Ein größerer Veränderungsprozess steht an
  • Der Bedarf und die Notwendigkeit wurde grob artikuliert, ist aber noch zu unscharf für weitere Schritte
  • Das Projekt muss intern verkauft werden
  • Die konkreten nächste Schritte sind zu klären

Leistungen und Ergebnisse

  • Übersichtslandkarten des Ist-Standes: Organisation, Prozesse, IT-Systeme
  • Interessenklärung und Nutzenerwartungen
    • Unternehmen: Strategie
    • Fachseite: Wertschöpfung und Prozesskosten
    • IT: Integrations- und Betriebskosten
  • Stärken-Schwächen-Chancen-Risiken-Analyse
  • Grobkonzept des Soll-Standes: Organisation, Prozesse, IT-Systeme
  • Grober Kosten- und Zeitrahmen (was ist es den Auftraggebern wert?)
  • Projektorganisation
  • Empfehlung von Maßnahmen
  • Weitere Klärungsbedarfe (Prozesse, IT)

Vorteile und Nutzen für Sie

  • Solide Grundlage für Entscheider
  • Projektbeschleunigung und Effizienzsteigerung
  • Risiko-Minimierung, Vermeidung von Fehlentwicklungen