Arbeiten mit dem ARCWAY Cockpit Collaboration AddOn

In unserem ersten Artikel zum neuen ARCWAY Cockpit Collaboration AddOn „Co-Pilot“ haben wir typische Schwächen von Abstimmungsprozessen den Vorteilen des Einsatzes von ARCWAY Cockpit „Co-Pilot“ gegenübergestellt.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen typische Anwendungsfälle für dieses AddOn vorstellen und zeigen, wie unser Collaboration AddOn Abstimmungs- und Veränderungsprozesse positiv und vor allem effizient unterstützt.

ARCWAY Cockpit Modelle im Webbrowser betrachten

In Unternehmen leisten viele Personen wertvollen Input bei der Durchführung von Veränderungen, aber nur wenige arbeiten mit Software, um diese Ideen und Vision abzubilden.

Mit dem ARCWAY Enterprise Reader war es bisher bereits möglich, auch anderen Anwendern die Ergebnisse einer Modellierung zugänglich zu machen. Allerdings war dazu bisher die Installation auf jedem Arbeitsplatz notwendig, von dem auf die Modelldaten zugegriffen werden soll. Gerade in größeren Unternehmen stößt man dabei häufig auf Probleme beim Betrieb und der Softwareverteilung. Mit dem ARCWAY Cockpit Collaboration AddOn „Co-Pilot“ fallen diese Aufwände komplett weg. Softwareverteilungsmechanismen, Paketierungen und Integrationstests gehören der Vergangenheit an.

Für Nutzer des AddOns ist keine zusätzliche Installation von Software notwendig, ein vorhandener Webbrowser ist ausreichend.

ARCWAY Cockpit (links) Co-Pilot AddOn (rechts)

ARCWAY Cockpit (links) Co-Pilot AddOn (rechts)

Im Webbrowser melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und haben Zugriff auf alle Projekte und Modelle für die Sie berechtigt sind. Über eine moderne Weboberfläche navigieren Sie komfortabel innerhalb der Modelle und können dabei die bekannten Drill-Down-Funktionen von ARCWAY Cockpit nutzen.

Unterstützung des Anforderungsmanagements

Organisationen unterliegen kontinuierlich einem Veränderungsprozess, der über Anforderungen gesteuert wird. Die Anforderungen werden dabei in der Regel aus rechtlichen, organisatorischen, fachlichen und technischen Erfordernissen heraus gestellt.

Sicher kennen Sie die Situation, dass Änderungen an Prozessen oder Anwendungen ad hoc, auf dem „kleinen Dienstweg“ oder gar im Vorbeigehen kommuniziert werden. Typisch und beliebt sind dabei auch Email-Dreizeiler in der Art „Wir brauchen bis nächste Woche eine kleine Änderung an…„.

Unser ARCWAY Cockpit Collaboration AddOn unterstützt das Anforderungsmanagement in der Form, dass Änderungswünsche nur noch über einen Kanal, nämlich über die leicht zu bedienende Weboberfläche, standardisiert und zentral eingegeben

Anforderungen erfassen in ARCWAY Cockpit Co-Pilot

Anforderungen erfassen in ARCWAY Cockpit Co-Pilot

und in ARCWAY Cockpit verwaltet und weiterverarbeitet werden:

Anforderungen bearbeiten in ARCWAY Cockpit

Anforderungen bearbeiten in ARCWAY Cockpit

Als Anforderungsmanager haben Sie dadurch die Möglichkeit

  • Anforderungswünsche zu sortieren, zu priorisieren und zu kategorisieren,
  • die Wünsche auf Relevanz mit und durch andere Benutzer diskutieren, evaluieren und konkretisieren zu lassen,
  • aus Wünschen tatsächliche Anforderungen zu machen und
  • den Status dieser Anforderungen kontinuierlich zu verfolgen.

Nicht zu vergessen ist in diesem Zusammenhang, dass Sie als Anforderungsmanager auf sämtliche Modellinformationen und deren Abhängigkeiten beim Requirements Engineering Zugriff haben und auf diese beim Ausarbeiten von Anforderungen zugreifen können.

Einleitung von Abstimmungsprozessen

Durch die leicht zugängliche Weboberfläche des ARCWAY Cockpit Collaboration AddOns können Abstimmungsprozesse losgelöst von Ort und Zeit stattfinden – es ist nicht mehr notwendig, alle relevanten Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem Ort zu versammeln, sondern Sie können eine Abstimmung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgeben und zulassen.

Erstellen Sie zum Beispiel eine Emaileinladung an die Projektgruppe und verlinken Sie direkt aus der Mail heraus auf Anforderungen in ARCWAY Cockpit Co-Pilot:

Emaileinladung zur Abstimmung von Anforderungen

Emaileinladung zur Abstimmung von Anforderungen

Die Qualität solcher Diskussionen ist nachweislich deutlich höher, wenn die Teilnehmer Ihre aktive Teilnahme zeitlich selbst bestimmen können, anstatt zwangsweise zu einem bestimmten Termin einberufen zu werden – oder im schlimmsten Fall aufgrund von Terminkonflikten gar nicht erscheinen können. Der angesetzte Präsenztermin wird aufgrund des Fehlens einer oder weniger Personen nämlich in der Regel nicht abgesagt werden, er findet dann nur mit weniger Teilnehmern und damit auch mit weniger Input statt.

Online Diskutieren und Kommentieren im Team

Durch die Kommentarfunktion und die Bereitstellung einer Historie können die Benutzer an Diskussionen teilnehmen und sehen dabei zu jeder Zeit den aktuellen, dokumentierten Diskussionsstand.

Anforderungen online im Team diskutieren und abstimmen

Anforderungen online im Team diskutieren und abstimmen

Aus diesen gesamtheitlichen Diskussionen ergeben sich wertvolle Erkenntnisse („über den Tellerrand schauen“), die die Qualität der Anforderungen steigern und auch wertvollen Input für neue Anforderungen liefern.

Bringen Sie mit dem ARCWAY Cockpit Collaboration AddOn „Co-Pilot“ Ihre Mitarbeiter auch außerhalb von Teamsitzungen zusammen und lassen Sie dieses Wissen schnell und unkompliziert online erfassen.

Ausblick

In diesem zweiten Teil unserer Artikelreihe zum ARCWAY Collaboration AddOn haben wir Ihnen einige typische Anwendungsfälle für das AddOn gezeigt.

Im dritten und letzten Teil werden wir Ihnen Integrationsmöglichkeiten von Daten aus anderen Anwendungen aufzeigen, mit denen Sie Ihr ARCWAY Cockpit Modell online anreichern und unser AddOn nicht nur als Collaboration, sondern auch als Integrationsplattform nutzen können.

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Wir werden dort ab sofort regelmäßig weiteres Material für Sie bereitstellen, hier geht es zu unserem Forenpost zum ARCWAY Collaboration AddOn.

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  1. Einführung ARCWAY Cockpit Collaboration AddOn "Co-Pilot" | ARCWAY AG - 29.05.2013

    […] unserem nächsten Artikel zum ARCWAY Collaboration AddOn führen wir Sie in die praktische Anwendung ein und zeigen Ihnen […]

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